Signature électronique gratuite pour vos documents professionnels
L'outil de signature électronique IziTools permet de préparer des workflows, d’inviter des signataires, de signer vos propres documents et de suivre les documents reçus ou envoyés depuis un espace unique.
Pourquoi utiliser la signature électronique pour votre entreprise ?
Centralisez vos demandes de signature, vos documents auto-signés et vos invitations reçues. Les destinataires utilisent le parcours et les modalités affichés dans leur invitation.
Conformité légale — Règlement eIDAS
La signature électronique simple (SES) est le niveau de workflow proposé par le module. La portée juridique d’un document dépend du contexte, de l’identité des parties et du niveau de signature nécessaire : vérifiez vos obligations avant de signer un acte réglementé.
Fonctionnalités de la signature électronique IziTools
Envoi et signature de documents
Créez un workflow, ajoutez les signataires et suivez son statut. Vous pouvez aussi gérer vos signatures personnelles, vos invitations reçues, vos dossiers et les signatures enregistrées depuis les vues correspondantes.
Preuve d'identité et certificat
Le module conserve une piste d’audit du workflow et des actions disponibles afin de retrouver le contexte du document et de son parcours.
Types de signatures supportés
Les modalités de signature et les documents disponibles sont présentés dans le parcours de signature. L’espace permet également de retrouver les signatures enregistrées et les documents signés.
Signature électronique IziTools vs DocuSign
IziTools propose un espace intégré pour les workflows, le suivi, les documents personnels, les invitations et les dossiers. Comparez le niveau de signature et les garanties nécessaires à votre cas avec toute solution tierce.
Questions fréquentes
La signature électronique est-elle gratuite ?
La signature simple est accessible gratuitement pour les documents adaptés. Les éventuels quotas sont ceux affichés dans votre espace et les actes exigeant une signature avancée ou qualifiée nécessitent un niveau différent.
La signature électronique IziTools est-elle légalement valide ?
Le module propose une signature électronique simple. La validité et la force probante d’une signature doivent être appréciées selon le document et le cadre juridique applicable.
Combien de documents puis-je faire signer gratuitement ?
Les limites et conditions dépendent de l’offre et de la configuration affichées dans votre espace.
Les signatures sont-elles sécurisées ?
Le workflow inclut une piste d’audit et un suivi des statuts. Consultez les informations du document signé pour connaître les éléments de preuve disponibles.